圣唐-经典网 » Word

如何在Word2007中添加表格？

死亡之鹰 — Wed, 25 Nov 2009 09:18:02 +0000

一、在Word2007中快速插入表格
　　在Word2007中，用户可以通过多种方式插入表格。本文介绍在表格列表中快速插入表格的方法，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮。
　　第2步，在打开的表格列表中，拖动鼠标选中合适数量的行和列插入表格。通过这种方式插入的表格会占满当前页面的全部宽度，用户可以通过修改表格属性设置表格的尺寸。
二、在Word2007中使用“插入表格”对话框插入表格
　　在Word2007中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”。
　　第2步，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸，一般来说，通常设定为8-10毫米较为合适；如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整；如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图所示。

三、在Word2007中使用表格模板插入表格
　　在Word2007中内置有多种用途、多种样式的表格模板供用户快速创建表格。使用表格模板创建的表格只需编辑表格的文字内容，并对表格行列进行简单设置即可满足用户的需求。在Word2007中使用表格模板插入表格的步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮。
　　第2步，在打开的表格菜单中指向“快速表格”选项，并在打开的表格列表中选择合适的表格模板即可。
四、在Word2007文档中绘制表格
　　在Word2007中，用户不仅可以通过指定行和列插入表格，还可以通过绘制表格功能自定义插入需要的表格，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。
　　第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列，如图所示——点击图片放大。

　　第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。
　　第4步如果在绘制或设置表格的过程中需要删除某行或某列，可以在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中单击“绘图边框”分组中的“擦除”按钮。鼠标指针呈现橡皮擦形状，在特定的行或列线条上拖动鼠标左键即可删除该行或该列。在键盘上按下ESC键取消擦除状态，如图所示——点击图片放大。

在Word2007中设置文件默认保存位置

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 13:40:59 +0000

　　默认情况下，Word2007文档保存在“我的文档”文件夹中（WIN7和Vista系统保存在计算机用户名字目录下的“文档”文件夹），用户可以根据实际情况更改Word文档默认保存位置，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，并单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮。
　　第3步，打开“修改位置”对话框，在左窗格中单击“我的电脑”按钮，然后在右窗格中选中Word文件保存位置，并单击“确定”按钮。
　　第4步，返回“Word选项”对话框，直接单击“确定”按钮即可。

在Word2007中更改文件位置

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 13:35:06 +0000

　　用户可以在Word2007中自定义Word模板、Word文档、“自动恢复”文件等文件的位置，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“常规”区域单击“文件位置”按钮。
　　第3步，打开“文件位置”对话框，在“文件类型”列表中选中需要修改位置的选项，并单击“修改”按钮。
　　第4步，在打开的“修改位置”对话框中选择文件保存位置，并单击“确定”按钮。
　　第5步，返回“文件位置”对话框，单击“确定”按钮，接着返回“Word选项”按钮，并单击“确定”按钮即可。

在Word2007文档中显示和隐藏空格符号

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 13:21:21 +0000

　　用户可以在Word2007中设置显示或隐藏空格符号，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
　　第2步，在打开的“Word选项”窗口中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕中显示这些格式标记”区域选中或取消“空格”复选框，并单击“确定”按钮。

在Word2007中设置自动保存时间间隔

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 13:13:15 +0000

　　Word2007默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮。

将Word2007默认保存文件格式设置为Word2003文件格式

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 13:01:51 +0000

　　如果Word2007用户经常需要跟Word2003用户交换文件，为了保证双方都能正常编辑和修改Word文件，可以将Word2007默认保存文件格式设置为Word2003文件格式（即.DOC格式），设置方法如下所述：
　　第1步，打开Word2007窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。在“将文件保存为此格式”下拉列表中选中“Word97-2003文档（*.DOC）”选项，并单击“确定”按钮。

在Word2007自动创建备份文件

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 12:56:56 +0000

　　为了保证Word文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失，用户可以启用Word2007自动创建备份文件的功能。通过启用自动创建备份文件功能，可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件，操作步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007窗口，然后依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框，并单击“确定”按钮。
　　用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件。

在Word2007中设置默认的Word文档作者

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 12:52:46 +0000

　　通过设置Word文档默认作者，可以在每一个Word文档中自动填写“作者”属性，从而有利于管理Word文档。在Word2007中设置默认的Word文档作者的步骤如下所述：
　　第1步，打开Word2007窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“常规”（也可能显示为“常用”）选项卡，然后在“对Microsoft Office进行个性化设置”区域设置“用户名”和“缩写”选项，并单击“确定”按钮即可。

教你如何实现在Word中进行反片输出

死亡之鹰 — Tue, 24 Nov 2009 09:44:18 +0000

如题。反片输出又称镜像打印,在制作印刷软片等场合经常要用到,但在Word“打印”对话框中并没有“反片输出”这个功能。怎样才能实现镜像打印呢？我们可以通过下面的方法实现：
　　1.在Word中完成文档的编辑排版，按常规方法保存待打印文件。
　　2.仿照待打印文件的页面新建一个文件。切换到待打印文件的第一页，将其中的内容全部选中后复制到剪贴板上。
　　3.回到新建文件的空白页面，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框，选中其中的“图片”（或“增强型图元文件”）并点击“确定”。
　　4.用鼠标单击新文件中的内容，可以看到其四周的圆形控点，说明它们已经变为图片。
　　5.单击工具栏中的“绘图”按钮打开“绘图”工具栏，点击“绘图——旋转或翻转（水平翻转）”命令，新建文件中的图片就被翻转成镜像了。经过以上步骤，我们可以得到以下如图效果的“文档”：

注意——根据你所使用的Word版本的不同，反片可能略有不同。
　　6.重复上面的操作，将待打印文件中的其他页变为图片镜像。最后单击工具栏中的“打印”按钮逐个打印即可。由于打印的对象是图片，要想获得较好的效果，最好使用分辨率较高的激光打印机。